YZ/ QP7.1.2-01-01—008

綜合辦公室主任崗位職責權限及任職能力要求

                             編制：人力資源部   

1、負責公司印鑒、電腦、車輛、檔案、辦公設備、食堂管理和安保值班等工作。

2、負責公司有關會議的組織籌備，做好會議記錄，整理會議紀要。

3、負責督促落實總經理辦公會議部署的各項工作，負責督辦、查辦公司領導的有關批示。

4、負責公司往來文書檔案、各種證書的管理工作，實行查閱登記。

5、負責公司文件的起草、校對、印發及文件資料的收集、整理、歸檔。

6、負責對外聯絡，拓展公關業務和對外接待工作；負責及時上報相關報表到對口部門。

7、負責起草公司年度工作計劃、總結、報告、通知、重要講話及其他綜合性文件。

8、制定公司年度質量目標及過程績效指標；負責對公司日常質量活動進行監督；負責處理質量事件；對產品質量統計結果進行分析，并提出改進意見。

9、負責對公司生產經營過程中存在或潛在的缺陷以及收到的投拆進行調查分析，確認不合格產生的原因，采取糾正、預防措施。

10、負責對部門負責人進行質量培訓及體系相關知識的培訓。

11、負責收集公司內外部環境信息、相關方的要求，分析面臨的風險和機遇，為公司經營提供決策依據。參與企業發展規劃及年度經營計劃的編制。

12、對公司的質量管理體系進行策劃，負責質量管理體系內部各部門質量相關事宜的協調和溝通。

13、協助管理者代表組織召開GB/T19001例會。

14、在管理者代表領導下，全面負責質量體系的運行，不定期檢查體系運行狀況并及時匯報。負責質量目標及過程績效的考核及數據分析資料結果的審核。

15、及時查閱外來文件的收文登記，確保質量體系獲得并使用最新版本的外來文件。負責擬定年度內部質量審核工作計劃，配合內審組組織實施內部質量審核。

16、負責《管理評審計劃》的編制及發放，收集并提供管理評審所需的資料；負責質量管理體系運行過程中產生的不合格或潛在缺陷以及收到的投訴進行分析，負責對評審后的糾正、預防措施進行跟蹤、驗證。負責草擬管理評審報告，具體負責管理評審會議決議的實施。

17、負責除技術文件外所有受控文件的發放與管理， 如質量體系文件的編號、更改等，并指導體系各部門進行文件管理。

18、負責質量記錄表式的編碼登記工作，負責質量記錄的控制：如編制、填寫、收集、整理、歸檔、銷毀。

19、負責與認證機構進行協調與聯絡，處理外審相關事宜。

20、負責企業管理與全面質量管理的各項工作。

21、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更。

 

 

任職資格或任職能力要求：

教育水平	高中（中專）以上學歷
專業	行政管理、企業管理、漢語言文學、機械制造等相關專業
培訓經歷	接受過企業管理、法律、企業文化、心態觀念等知識培訓
經驗	5年以上工作經驗，3年以上本行業管理經驗，2年以上部門經理管理經驗
知識	掌握相應的行政管理、企業形象策劃和企業文化建設等方面知識；了解公關宣傳的常用做法
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、組織協調能力

 

YZ/ QP7.1.2-01-01—009

財務部長崗位職責權限及任職能力要求

                           編制：人力資源部  

1、負責財務預算的編制和管理。

2、負責債權債務的核算清理。

3、負責公司日常費用審核、報銷，負責公司日?，F金、銀行存款收支結算、核算管理。

4、負責每月各項稅金的計算、核算、申報及繳納。

5、負責每月總賬、明細賬按時結賬，核對相符，按月編制會計報表。

6、負責每月業務成本、管理費用、財務費用的歸集、核算、結轉。

7、負責協調與銀行、工商、稅務部門的關系。

8、做好公司資產的定期清查、盤點工作。

9、做好財務方面風險分析，加以防范，保證資金安全。

10、負責除成品庫以外的倉庫管理工作，建立健全物資在庫、入庫、出庫管理制度，

11、做好物資的標識、保管及防護工作，保證物資安全。

12、認真貫徹、嚴格遵守國家財稅方面的法律法規，并按照企業規章制度對公司各項費用支出進行審批。

13、隨時了解市場行情，按照企業規章制度監督、審批采購物資價格。

14、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更。

任職資格或任職能力要求：

教育水平	大專以上學歷
專業	經濟、財務、會計等相關專業
培訓經歷	接受過財務管理、軸承基礎知識、心態觀念等知識培訓
經驗	具有初級以上會計資格，5年以上會計工作經驗， 2年以上財務經理管理經驗
知識	精通會計知識、財務管理知識，具備相應的行政管理知識、法律知識和外匯知識
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，熟練使用財務軟件和辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

 

 

YZ/ QP7.1.2-01-01—010

人力資源部長崗位職責權限及任職能力要求

                           編制：人力資源部  

1、按照公司要求，合理配備人力資源，并組織編寫相應的崗位職責或崗位說明書。

2、制定人力資源規劃、招聘、解雇、培訓、考核計劃，并組織實施。

3、負責考勤、工資、福利管理；建立員工檔案并做好管理。

4、建立健全人力資源管理制度、員工績效考核制度、分配制度，完善人力資源考核體系。

5、負責公司的知識管理，做好員工專業技術職稱和技術等級的申報及日常管理工作。

6、負責社保工作；負責組織其他形式的溝通工作。

7、進行培訓效果評估，保存培訓記錄，管理培訓教材。

8、做好人力、知識等方面風險評估，采取措施，有計劃地管控。

9、不定期抽查公司各部門勞動紀律執行情況，上報主管領導。

10、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更。

任職資格或任職能力要求：

教育水平	高中（中專）以上學歷
專業	行政管理、企業管理、漢語言文學、人力資源管理等相關專業
培訓經歷	接受過人力資源管理、心態觀念等知識培訓
經驗	5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，2年以上部門經理管理經驗
知識	精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，掌握world、excel等辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、組織協調能力

 

YZ/ QP7.1.2-01-01—011

營銷部長崗位職責權限及任職能力要求

                           編制：人力資源部   

1、開展市場調研工作，確定市場對產品的需求，獲得產品的供銷信息。

2、組織、策劃和實施市場開發，確定市場需要。

3、了解顧客需求，協助其確定對產品的特殊需要。

4、建立健全客戶檔案、客戶信用檔案，嚴格先款后貨銷售政策，及時催收貨款，保證款物安全，及時化解欠款風險，并保管好客戶檔案、客戶信用檔案。

5、組織商務洽談及合同的評審工作。

6、收集、反饋產品和服務的質量信息，為產品的開發及改進提供咨詢建議。

7、對顧客的需求信息進行收集與分析，匯總分析后提交給主管領導、總經理。

8、對顧客滿意度進行評價并改進。

9、負責產品交付、組織實施售后服務，并將售后服務的質量信息反饋給有關部門。

10、負責編制公司營銷市場推廣管理、銷售管理、售后服務等方面的規章制度。

11、負責指導、管理、監督部門銷售員的業務工作；負責銷售員的業務培訓、考核工作；負責營銷方面的風險管控。

12、負責成品的庫存管理，不僅要建立健全管理制度，做到帳物相符、防護到位，同時要確保發往各地客戶的貨物型號、數量準確無誤。

13、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更。

 

任職資格或任職能力要求：

教育水平	高中（中專）以上學歷
專業	市場營銷、機械制造、經濟管理、企業管理、機電一體化等相關專業
培訓經歷	接受過銷售管理、公共關系、推銷技巧、外貿業務、心態觀念等知識培訓
經驗	5年以上工作經驗，3年以上本行業基層工作經驗， 2年以上銷售管理經驗
知識	精通市場營銷、國內國際貿易業務知識，通曉公司經營產品國內外行業動態，掌握市場營銷相關知識，具備財務管理、質量管理、生產管理、法律等方面的知識，了解公司所經營產品的技術知識
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，掌握world、excel等辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識，粗通英語
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、談判能力、客戶服務能力

 

YZ/ QP7.1.2-01-01—012

安監部長崗位職責權限及任職能力要求

                           編制：人力資源部   

1、做好企業安全防范工作。熟悉掌握廠區要害部位，做好防火、防盜、防汛工作。

2、建立健全門衛管理制度，嚴格物資及人員出入管理，確保公司生產安全。

3.加強門衛管理，嚴格執行《公司勞動紀律規定》、《公司物資人員出入規定》，定期不定期的核查各部門的人員出勤狀況、進行勞動紀律檢查，保證人員物資出入有手續、外來人員車輛嚴格登記、各類車輛擺放整齊有序、勞動紀律保持良好，生產秩序保持良好，對公司保持良好的勞動紀律和勞動秩序負責；

4.做好公司白、夜班的日常安全巡視及消防器材檢查，發現問題及時排除；

5、做好公司污水處理等環保工作，做好生產現場巡視，糾正不符合環保要求的行為；及時上報各種報表資料。

6、在有關部門指導下，開展安全監察工作。組織日常的、定期的、安全生產檢查活動；

7、及時排查公司的安全及環境方面的風險，進行分析、管控并記錄。

8.建立健全公司的安全生產委員會，制定落實安全生產責任制；組織制定、完善企業安全技術標準、管理辦法、獎懲規定，并認真實施；

9.認真貫徹執行國家、省、市的安全生產法律法規，制定、完善、實施公司的安全生產管理制度和安全生產應急預案，認真抓好公司的安全生產管理工作和三級安全教育培訓工作，牢記安全責任，履行安全使命，深入車間一線及時發現和排除生產中的安全事故隱患，確保消防生產安全，杜絕工傷事故發生；

10.建立完善公司的消防管理制度和規定，制定滅火應急方案。熟悉掌握新廠區要害部位，做好防盜防火防汛工作，確保公司財產和員工的人身財產安全；

11.經常深入車間一線，教育職工正確穿戴勞動保護用品，克服麻痹大意、圖省事和違章無所為思想，發現問題及時教育糾正，對屢教不改、屢犯不當回事者，堅決按規章制度進行嚴厲的經濟處罰；

12.劃分各單位的文明生產衛生區，組織日常的、定期的文明生產衛生大檢查活動；

13.與人力資源部一起共同組織實施對公司新員工進行三級安全教育培訓，組織實施對全體員工進行安全生產法律法規、消防知識教育培訓；

14.協助其他有關部門做好電工、叉車工、起重操作工等特種作業人員的安全教育培訓及年審工作；

15.及時做好上級安全監察部門、靈寶中小企業局等部門布置的各項工作；

16、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更。

任職資格或任職能力要求：

教育水平	高中（中專）以上學歷
專業	行政管理、企業管理、經濟管理、漢語言文學等相關專業
培訓經歷	接受過企業管理、安監消防、環保、法律、軸承基礎知識、心態觀念等知識培訓
經驗	5年以上工作經驗，3年以上本行業基層工作經驗，2年以上部門經理管理經驗
知識	掌握相應的安全生產、安全消防、安全環保等方面知識
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、組織協調能力

 

YZ/ QP7.1.2-01-01—013

制造部部長崗位職責權限及任職能力要求

                           編制：人力資源部   

1、組織編制物料需求計劃，編制生產計劃并組織實施。

2、組織實施生產管理、物資管理、設備管理、質量管理等與生產相關的規章制度。

3、組織落實年度技術發展目標。

4、制定年度設備采購、改造計劃，編制設備各種保養作業計劃書。

5、加強對采購、技術設備、質管的管理，協調下屬各單位的工作進度和銜接，做好各工序的銜接、合理調配，及時協調解決生產現場的各種不正常狀況，確保生產順暢。

6、負責產品加工全過程管控，對所制造的產品質量負責。做好全過程的風險排查、管控。對員工生產操作過程進行監督、指導，解決操作過程出現的各種問題。

7、負責產品標識管理。嚴格執行工藝紀律。

8、負責組織對員工進行質量意識、業務培訓、規章制度培訓、安全知識培訓，做好安全生產和文明生產。

9、推進8S現場管理制度，從整理、整頓、清掃、清潔、素養入手，對生產現場進行有效管理。

10、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更。

任職資格或任職能力要求：

教育水平	高中（中專）以上學歷
專業	機械制造、企業管理、經濟管理、機電一體化等相關專業
培訓經歷	接受過企業管理、生產管理、心態觀念等知識培訓
經驗	8年以上工作經驗，5年以上本行業基層工作經驗，5年以上中層管理經驗
知識	通曉企業管理知識，掌握技術管理、設備管理、質量管理、法律、軸承制造等方面知識；了解公司經營產品技術知識
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力

 

YZ/ QP7.1.2-01-01—014

制造部采供科科長崗位職責權限及任職能力要求

                           編制：人力資源部   

1、根據物資需求計劃，編制物資采購計劃。

2、做好外部提供的過程、產品和服務的控制，有計劃地管控相關風險，保證采購物資的符合性與及時性。

3、負責組織對外部供方的選擇、評價和再評價，編制《合格供方名單》。

4、組織采購物料和產品的運輸，并確保其及時性與安全性。

5、負責采購信息的收集與分析。如：鋼材、套圈（包括淬火件、退火件）、保持架、銅、鋼球、滾子、砂輪等的市場調查。

6、配合質管部做好物資的檢驗工作，及時與供應商溝通其改進方向。

7、負責建立物資采購的供應體系，多方面開拓供應渠道。

8、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更。

任職資格或任職能力要求：

教育水平	高中（中專）以上學歷
專業	機械制造、企業管理、機電一體化等相關專業
培訓經歷	接受過企業管理、生產管理、采購供應管理、財務、心態觀念等知識培訓
經驗	5年以上工作經驗，3年以上采購供應工作經驗，2年以上部門或班組管理經驗
知識	通曉采購供應管理的專業知識，了解軸承產品的生產過程，具備財務管理、法律、產品特性等方面的知識
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，掌握world、excel等辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

 

YZ/ QP7.1.2-01-01—015

制造部技術設備科科長崗位職責權限及任職能力要求

                           編制：人力資源部   

1、負責產品圖紙轉換、生產工藝過程的開發和設計及工夾量具的設計。

2、負責相關國家及行業標準、公司標準、生產工藝和通用技術條件的收集、編制與貫徹。

3、負責技術檔案、技術圖書、技術標準等資料的管理與借閱，完善其管理制度。

4、按照制度與流程工作，防范加工工藝及技術圖紙出錯的風險，做好收發工作。

5、根據公司發展規劃，協助公司編制技術改造方案和實施方案；做好技術革新和改造工作，適時開發新產品，優化產品工藝，優化產品結構。

6、負責工藝數據的收集與分析；對新型號的生產過程進行跟蹤；搞好現場技術服務，及時分析解決相關工藝問題。

7、組織有關人員對工藝、標準的落實情況進行核查，將結果以書面形式及時上報制造部。

8、了解軸承行業最新技術及標準動態，做好引進和推廣新材料、新工藝、新標準采用方面的工作。

9、配合處理售后服務中出現的技術問題。

10、做好新產品投產、老產品改造所需設備、生產線的籌備與規劃管理。

11、負責備件的設計、生產、改造、入庫、建賬，參與維修；負責工裝、量具的生產、入庫、建賬，參與維修。

12、建立健全公司設備管理制度，編寫設備使用的各項操作規范及安全操作規程。

13、制定設備維護保養計劃，定期或不定期對設備進行檢查，確保實現產品符合性所需的生產設施狀態良好。

14、負責公司設備采購、安裝、調試、驗收與交付使用等活動。對設備采購、管理、使用、報廢等信息進行記錄，建立完備的設備臺賬。

15、負責應確認工序的過程能力和設備能力的鑒定。

16、負責對公司內部水電、空調系統運行管理。

17、負責對機電維修人員的管理培訓，加強生產現場服務，及時解決生產過程出現的設備問題。

18、做好生產設施方面的風險分析，及時應對與管控。

19、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更。

任職資格或任職能力要求：

教育水平	高中（中專）以上學歷
專業	機械制造、企業管理、機電一體化等相關專業
培訓經歷	接受過企業管理、技術管理、設備管理、生產管理、質量管理體系、心態觀念等知識培訓
經驗	5年以上工作經驗，3年以上本行業技術工作經驗，2年以上部門管理經驗
知識	通曉產品開發研發技術和工藝設計知識，掌握軸承產品的生產過程和市場特點，具備企業管理、質量管理體系、法律等方面的知識
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，掌握計算機輔助設計軟件和自動化辦公軟件的使用方法，具備較強的產品工藝設計能力和研發能力，具備基本的網絡知識，較好的英語閱讀能力
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

 

YZ/ QP7.1.2-01-01—016

制造部質量管理科科長崗位職責權限及任職能力要求

                           編制：人力資源部   

1、對公司的質量管理工作負責，對公司的產品質量負責。不合格產品不入庫，不合格產品不出廠。

2、負責制定公司質量管理的各項制度，并根據企業實際適時修訂。

3、負責監視和測量設備的統一管理，編寫儀器內校的有關作業指導書。

4、負責進行原材料進廠的品質檢驗；對外協件的質量進行檢驗、評價，出具檢驗單。

5、抓好生產過程中的工序檢驗，按照工藝要求對產成品進行驗收，保證產品合格出廠。做好產品檢驗狀態標識。

6、負責對生產過程中的產品質量進行巡回質量監視，發現問題，及時處理。

7、做好產品和服務質量的風險評價及防控（如某重要過程的巡回質量監視）。

8、負責產品質量方面的內外部信息交流工作，負責收集與分析產品質量信息。

9、對不符合的處理、對糾正措施的執行進行監督和考核。

10、負責不合格品的處理和過程的監控。

11、組織實施產品認證。

12、不定時抽查成品庫的產品質量；處理出廠產品及退貨軸承的質量問題。

13、運用統計技術，分析產品質量的現狀及影響因素排序，為采取改進措施提供依據。

14、當公司運營手冊變更時，服從對其崗位職責和工作內容的調整變更

任職資格或任職能力要求：

教育水平	高中（中專）以上學歷
專業	機械制造、企業管理、機電一體化等相關專業
培訓經歷	接受過質量管理體系、標準化、生產管理、技術管理、設備管理、心態觀念等相關知識培訓
經驗	5年以上工作經驗，3年以上本行業基層工作經驗，2年以上部門管理經驗
知識	通曉質量管理體系、產品檢驗標準和產品質檢相關知識，掌握軸承產品的生產過程和市場特點，具備企業管理、質量管理體系、法律等方面的知識
技能技巧	掌握本崗位的工作技能和工作流程，掌握world、excel等辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識
個人素質	身體健康，具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力